Gebrauchsanweisung

Jedes Gruppenmitglied hat einen persönlichen Login und ein persönliches Abonnement. Im Gruppenzusammenhang sind die Abonnementvarianten der Mitglieder nicht wichtig: Alle Abonnementtypen ermöglichen Ihnen, Mitglied einer Gruppe zu werden und alle Gruppenmitglieder können verschiedene Abonnements haben. Die Zugehörigkeit zu einer Gruppe ändert nicht die Abonnementvariante einer Person: sie bleibt unverändert.

• Mitgliedschaft: Frei (jeder Nutzer kann dieser Gruppe beitreten)
• Mitgliederverzeichnis: Das Mitgliederverzeichnis ist öffentlich.
• Gruppenverzeichnis: Die Gruppen sind im öffentlichen Gruppenverzeichnis aufgeführt

• Mitgliedschaft: zu beantragen per E-Mail an den Gruppenadministrator
• Mitgliederverzeichnis : Das Mitgliederverzeichnis ist öffentlich
• Gruppenverzeichnis: Die Gruppe ist im öffentlichen Gruppenverzeichnis aufgeführt

• Mitgliedschaft: Nur der Gruppenadministrator lädt Personen ein, ein Mitglied dieser Gruppe zu werden
• Mitgliederverzeichnis: Das Mitgliederverzeichnis erscheint in keinem Verzeichnis
• Gruppenverzeichnis: Die Gruppe erscheint in keinem Verzeichnis.

• Gruppenname: geben Sie mindestens 3 aufeinander folgende Buchstaben ein, die im Gruppennamen sind.
• Aktivität: Bestimmen Sie, ob es eine Businessgruppe ist oder nicht.
• Sektor: Falls es eine Businessgruppe ist, bestimmen Sie den Wirtschaftssektor.
• Sprache

• Offene Gruppen
  Sie sind im Gruppenverzeichnis aufgeführt. Suchen Sie und klicken auf Klicken Sie hier, um beizutreten.
• Geschlossene Gruppen
  Sie sind auch im Gruppenverzeichnis aufgeführt. Suchen Sie und senden Sie eine E-Mail an den Gruppenadministrator, dessen E-Mail-Adresse in der Gruppenbeschreibung erscheint.
• Private Gruppen
  Diese Gruppen können nicht gesucht werden: Sie müssen von dem Administrator eingeladen werden, einer beizutreten.

Der Administrator ist der Einzige, der Inhalt in den Tools der Gruppe (Kalender, Dokumente usw.) hinzufügen, bearbeiten oder löschen kann, aber er kann diese Rechte auf bestimmte oder alle Gruppenmitglieder übertragen.

Der Administrator der Gruppe ist nicht autorisiert, die Gruppe zu verlassen, ohne vorher einen neuen Administrator ausgewählt zu haben.

Beispiel: Eine Abonnementvariante hat eine Kapazität von 100 MB für Dokumente.

• Der Administrator verfügt über 100 MB für seine eigenen privaten Dokumente.
• Jede von dem Administrator gegründete Gruppe hat eine Kapazität von 100 MB für Dokumente. Mit anderen Worten, die von allen Mitgliedern innerhalb der Gruppe (inkl. Administrator) gespeicherten Dokumente dürfen 100 MB nicht überschreiten.
• Falls die Abonnementvariante die Gründung von 3 Gruppen zulässt, beträgt die Gesamtkapazität für die Dokumente 400 MB: 100 MB für jede Gruppe und 100 MB für private Dokumente des Administrators.

• Gruppenname: Kurzer Gruppenname (max. 12 Zeichen), das ist der Name, der im Gruppenverzeichnis erscheint. Z.B.: IAB.
  
• Langer Gruppenname: Der vollständige Name der Gruppe. Z.B.: Internet Advertising Bureau
• Beschreibung: Eine Beschreibung der Gruppe.
• Hauptaktivität der Gruppe: wählen Sie die Gruppenart: Business oder Non-Business.
• Gruppensektor: Wählen Sie den Gruppensektor.
  Seien Sie genau, da dies ein bestimmendes Suchkriterium ist!
• Gruppensprache: Wählen Sie die Sprache der Gruppe.
• Gruppenverzeichnis: entscheiden Sie, ob Ihre Gruppe privat oder öffentlich ist.
  Eine öffentliche Gruppe wird im Gruppenverzeichnis erscheinen im Gegensatz zu einer privaten Gruppe.
• Mitgliedsverzeichnis: entscheiden Sie, ob die Mitgliederliste der Gruppe öffentlich oder privat ist.
  Eine öffentliche Mitgliederliste erscheint im Mitgliederverzeichnis im Gegensatz zu einer privaten.
• Zugang: wählen Sie die Zugangsart für Ihre Gruppe:
  Offen: Falls es eine offene Gruppe ist, kann jeder der Gruppe beitreten, indem er sucht und auf Klicken Sie hier, um beizutreten klickt.
  Geschlossen: Falls die Gruppenart eine geschlossene ist, muss der Administrator Personen zu dieser Gruppe einladen, indem er Ihnen eine E-Mail sendet.

Falls Sie der Administrator sind, klicken Sie auf Meine Gruppen verwalten und danach auf Gruppeneinstellungen verändern und führen die notwendigen Änderungen durch.

• Falls die Person, die Sie einladen möchten, in Ihrem Adressbuch ist,
  klicken Sie auf Eine Einladung an ein neues Mitglied senden via Adressbuch und klicken die Kästchen an, um eine oder mehrere Personen auszuwählen.
• Falls die Person, die Sie einladen möchten, nicht in Ihrem Adressbuch ist
  , klicken Sie auf Eine Einladung an ein neues Mitglied via E-Mail versenden, geben einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein und wählen die Sprache. Sie können mehrere Personen einladen, indem Sie E-Mail-Adressen getrennt durch "," eingeben (z.B.: paul@domain.com;peter@domain.com). In diesem Fall lassen Sie das Namensfeld leer. Alle Einladungen werden in den ausgewählten Sprachen gesendet.

Falls jemand eine Einladung nicht beantwortet hat, können Sie sie noch einmal senden, indem Sie auf Die Einladung noch einmal senden klicken oder sie löschen durch das Klicken auf den Papierkorb.

Da die Gruppenkapazitäten (Gruppenanzahl, Anzahl der Mitglieder und Kapazitäten für die Objekte der Gruppe) durch die Abonnementvariante ihres Administrators festgelegt werden, stellen Sie sicher, dass der neue Administrator über eine Abonnementvariante mit ausreichend Kapazitäten verfügt.