Manual del usuario

Cada miembro del grupo tiene una conexión personal y una suscripción personal. En el contexto de un grupo, los tipos de suscripción de los miembros no importan: todos los tipos de suscripción le permiten ensamblar un grupo y todos los miembros de un grupo pueden tener diversos tipos de suscripción. El hecho de que una persona pertenece a un grupo no tiene ninguna influencia en el tipo de suscripción: permanece sin cambiar.

• Membresía: Libre (cada utilizador puede unirse al grupo)
• Directorio de los miembros: La lista de los miembros es publica
• Directorio de los grupos: El grupo aparece en el directorio publico de los grupos

• Membresía: solicitación enviando un email al administrador del grupo
• Directorio de los miembros: La lista de los miembros es publica
• Directorio de los grupos: El grupo aparece en el directorio publico de los grupos

• solo el administrador del grupo puede invitar
• Directorio de los miembros: La lista de los miembros no aparece en ningún directorio
• Directorio de los grupos: El grupo no aparece en ningún directorio.

• Nombre del grupo: entre como mínimo 3 letras consecutivas que deben aparecer en el nombre del grupo.
• Actividad: determine si se trata de un grupo de negocio o no.
• Sector: si se trata de un grupo de negocio, especifique el sector económico.
• Idioma

• Grupos abiertos
  Aparecen en el directorio de los grupos. Efectué una búsqueda y pulse en Pulse aquí para unirse al grupo.
• Grupos cerrados
  Aparecen también en el directorio de los grupos. Efectué una búsqueda e envíe un correo electrónico de solicitud al administrador del grupo. Su dirección de correo aparece en la descripción del grupo
• Grupos privados
  Estos grupos no se pueden buscar: usted debe ser invitado por el administrador para unirse a uno.

El administrador es el único capaz de agregar, de corregir o de suprimir el contenido en las herramientas del grupo (calendario, documentos, etc.), pero él puede dar las estos derechos a alguno o a todos los miembros del grupo.

El administrador del grupo él no autorizado a dejar al grupo, al menos que él haya elegido un nuevo administrador.

Ejemplo: un tipo de suscripción tiene una capacidad de 100MB para los Archivos.

• El administrador tiene 100MB para sus propios archivos privados.
• Cada grupo creado por este administrador tiene una capacidad de 100MB para los archivos. Es decir los documentos puestos dentro del grupo por todos los miembros (administrador incluyendo) no pueden exceder 100MB.
• Si el tipo de suscripción permite la creación de 3 grupos, la capacidad total para los documentos es 400MB: 100 MB para cada grupo y 100MB para los documentos privados del administrador.

• Nombre del grupo: Nombre corto del grupo (máximo 12 caracteres), es el nombre que aparecerá en el directorio de grupos. Por ejemplo: IAB.
  
• Nombre completo del grupo: Internet Advertising Bureau
• Descripción: Una descripción del grupo.
• Actividad principal del grupo: seleccione el tipo de grupo: de Negocio o no.
• Sector de Actividad: Se preciso porque será un criterio de búsqueda determinante.
• Idioma: seleccione el idioma del grupo.
• Directorio del Grupo: determine si su grupo es privado o publico.
  Un grupo publico aparecerá en el directorio de los grupos, mientras que un grupo privado no.
• Directorio de los Miembros: determine si la lista de los miembros del grupo es publica o privada.
  Una lista publica de miembros aparecerá en el directorio de los miembros, mientras que una lista privada no.
• Acceso: elija el tipo de acceso par su grupo:
  AbiertoSi es un grupo abierto, cualquier usuario puede unirse al grupo efectuando una búsqueda y pulsando en Unirse al Grupo.
  Cerrado: Si el grupo esta cerrado, el administrador del grupo debe invitar las personas enviándoles un correo electrónico.

Si usted es el administrador, pulse en Gestionar mis grupos y luego en Modificar los parámetros del grupo y efectuar los cambios necesarios.

• Si la persona que desea invitar se encuentra en su agenda de direcciones
  Pulse en Enviar una invitación a un nuevo miembro a partir del Agenda de direcciones y marque la casilla para seleccionar una o varias personas.
• Si la persona que desea invitar no se encuentra en su agenda de direcciones
  Pulse en Enviar una invitación a un nuevo miembro por correo electrónico, indique un nombre y una dirección de correo y seleccione un idioma. Usted puede invitar varias personas indicando los correos electrónicos separados por ";" (por ejemplo: miguel@dominio.com;pedro@dominio.com). En ese caso, no debe indicar un nombre. Todas las invitaciones serán enviadas en el idioma seleccionado.

Si un invitado no contesto a una invitación, usted puede mandarla de nuevo pulsando en Reenviar la invitación o suprimirla pulsando en la Papelera.

Mientras que las capacidades del grupo (número de grupos, número de miembros y capacidades para los objetos del grupo) son fijadas por el tipo de suscripción de su administrador, asegúrese de que el nuevo administrador tenga un tipo de suscripción con suficientes capacidades.