Version groupes
Système online dédié au partage et à la diffusion d'informations (entreprises, associations, etc.), notre solution de collaboration sécurisée est disponible immédiatement et n'exige aucun investissement. Vous avez la possibilité d'utiliser votre propre nom de domaine pour l'e-mail dans cette version standard.
ContactOffice est une solution de collaboration sécurisée permettant aux individus et aux groupes de travail ou de loisirs de s'organiser, de communiquer et de collaborer. Il est composé de différents outils (Messagerie, Documents, Carnet d'adresses, Agenda, etc.) et accessible sur ordinateur, smartphone, tablette, etc.
- Groupes Créez des groupes internes ou inter-sociétés (avec vos fournisseurs, clients, revendeurs, agents, etc.) pour partager tous types d'informations (contacts, documents, agendas, etc.). Déterminez les droits d'accès (vue des données présentes, ajout et suppression de données) pour chaque utilisateur.
- Messages Envoyez un même message par email, fax et/ou SMS - Rassemblez toutes vos adresses email (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo, etc.) dans une interface unique accessible de partout (Client POP3, Client IMAP). - Tags - Fils de discussion - Filtres - Utilisez éventuellement votre propre nom de domaine pour votre adresse email principale - Antispam et antivirus performants.
- Calendrier Partagez votre agenda personnel et accédez à l'agenda partagé de tiers - Superposez des agendas Lancez des invitations à des réunions et effectuez le suivi en ligne - Synchronisation mobile - Serveur CalDAV - Client iCalendar/Serveur iCalendar - Recevez chaque jour votre emploi du temps par SMS, à l'heure choisie - Recevez des rappels par email et/ou SMS pour des événements spécifiques (rendez-vous, anniversaires, etc.).
- Sondages Chacun sait combien il est fastidieux de convenir d'une date et d'un horaire dès lors que plus de deux personnes sont impliquées. La fonctionnalité de sondage pour réunion vous permet de proposer une série de possibilités et de recueillir les votes des participants, afin de dégager la ou les possibilités qui conviennent à tous.
- Carnet d'adresses Contacts avec coordonnées complètes, adresses de messagerie instantanée, photo, commentaires personnels et plan d'accès - Send_contact_data_review_messages - Créez des listes de diffusion (email, fax et/ou SMS) - Serveur CardDAV - Intégration avec Google Maps - Intégration avec Skype/SkypeOut.
- Documents Stockez tous types de documents en ligne (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Edition en ligne - Conversion PDF - Serveur WebDAV - Client WebDAV/CIFS (SMB) - Boîte de dépôt. - Envoyez et recevez des pièces jointes par email depuis les Documents - Partagez vos documents et accédez aux documents partagés - Envoyez des notifications automatisées lors de l'ajout ou de la modification d'un document .
- Disque virtuel (Serveur WebDAV) Accédez aisément à vos documents en ligne via un dossier spécial sur le Bureau de votre système d'exploitation (Windows, macOS, Linux): glisser-déposer, ouverture et enregistrement de documents depuis le dossier, etc. - Compatible avec tous les systèmes d'exploitation.
Accès universel
- Web L'interface Web est la plus complète: elle comprend l'ensemble des outils du bureau virtuel, permet d'attribuer les droits d'accès et d'effectuer tous les paramétrages.
- Mobile ContactOffice dispose d'une interface spécifique pour les smartphones et tablettes. L'affichage est réellement adapté en termes d'ergonomie et de dimensions d'écran. Vous accédez aux messages, contacts, calendriers, documents, favoris, tâches et notes ainsi qu'aux données des groupes.
- Synchronisation iPhone, iPad, Android, Outlook, CalDAV, CardDav. La synchronisation avec Outlook porte sur les données privées dans les outils principaux.
Avantages
- Accessibilité: toutes vos données sont en ligne et accessibles à partir de n'importe quel ordinateur, smartphone ou tablette au bureau, en clientèle, à la maison, etc.
- Solution complète: Collaboration sécurisée, Bureau mobile, Groupware en ligne, Serveur email, Sauvegardes
- Sécurité: vos données sont préservées en cas de perte, vol ou défaillance de votre ordinateur
- Investissement zéro: aucun matériel ou logiciel à acheter
- Pas de soucis techniques: rien à installer, configurer ou mettre à jour
- Simple à utiliser: interface intuitive (en français, anglais, espagnol, portugais, italien, allemand et néerlandais) et aide en ligne
- Support technique: email et téléphone
- Flexibilité: combinez plusieurs abonnements pour répondre aux besoins de tous les types d'utilisateurs (manager, secrétaire, employé, télétravailleur, etc.)
- Solution professionnelle à faible coût: Tarifs