Guida per l'utente

Ogni membro del gruppo ha un login e un abbonamento personale. Nel contesto di un gruppo, i tipi di abbonamento dei singoli membri non hanno importanza: tutti i tipi di abbonamento ti permettono di diventare membro di un gruppo e tutti i membri di un gruppo possono prendere diversi tipi di abbonamento. Il solo fatto che una persona è membro di un certo gruppo non ha nessuna importanza per il tipo di abbonamento: rimane invariato.

• Adesione: Gratuita (chiunque può diventare membro)
• Rubrica dei membri: L'elenco dei membri è pubblico
• Rubrica di gruppo: Il gruppo compare nella rubrica di gruppo pubblica

• Adesione: inviare una richiesta per email all'amministratore di gruppo
• Rubrica dei membri: L'elenco dei membri è pubblico
• Rubrica di gruppo: Il gruppo è elencato nella rubrica di gruppo pubblica

• Adesione: solo l'amministratore di gruppo invita le persone a diventare un membro del gruppo
• Rubrica dei membri: L'elenco dei membri non compare in nessuna rubrica
• Rubrica di gruppo: Il gruppo non compare in nessuna rubrica.

• Nome di gruppo: inserisci minimo 3 lettere consecutive che devono apparire.
• Attrività: determina se è un gruppo professionale o no.
• Settore: se si tratta di un gruppo professionale, specifica il settore economico.
• Lingua

• Gruppi aperti
  Sono elencati nella rubrica di gruppo. Fai una ricerca e clicca su Clicca qui per diventare membro.
• Gruppi chiusi
  Anche questi sono elencati nella rubrica di gruppo. Fai una ricerca e invia una email all'amministratore di gruppo, di cui l'indirizzo email appare nella descrizione del gruppo
• Gruppi Privati
  Non è possibile cercare questi gruppi: ci vuole un invito dell'ammnistratore di gruppo per poter diventare membro.

L'amministratore è l'unico a poter aggiungere, modificare o eliminare contenuto negli strumenti del gruppo (calendario, documenti,ecc.), però può accordaredare questi stessi diritti a uno o più membri del gruppo.

L'amministratore di gruppo non può abbandonare il gruppo senza prima aver indicato un nuovo amministratore.

Per esempio: un certo tipo di abbonamento ha una capacità di 100 MB per i Documenti.

• L'amminstratore avrà 100 MB per i suoi documenti privati.
• Ogni gruppo creato da questo amministratore avrà una capacità di 100 MB per i Documenti. In altre parole, i documenti che verranno messi nell'ambiente del gruppo da tutti i membri (l'amministratore incluso) non possono superare i 100 MB.
• Se il tipo di abbonamento permette la creazione di 3 gruppi, la capacità totale per i Documenti è di 400 MB: 100 MB per ogni gruppo e 100 MB per i documenti privati dell'amministratore.

• Nome del gruppo: Nome breve del gruppo (mass. 12 caratteri), questo è il nome che apparirà nella rubrica di gruppo. Per es.: IAB.
  
• Nome completo del gruppo: Il nome del gruppo per esteso. Per es.: Internet Advertising Bureau
• Descrizione: Una descrizione del gruppo.
• Attività principale del gruppo: seleziona il tipo di gruppo: Professionale o non.
• Settore del gruppo: Seleziona il settore del gruppo.
  Sii preciso perché sarà un criterio di selezione decisivo!
• Lingua di gruppo: seleziona la lingua del gruppo.
• Rubrica di gruppo: decidi se il tuo gruppo è privato o pubblico.
  Un gruppo pubblico apparirà nella rubrica di gruppo, mentre un gruppo privato no.
• Rubrica dei membri: decidi se l'elenco dei membri è privato o pubblico.
  Un elenco dei membri pubblico apparirà nella rubrica di gruppo, mentre un elenco dei membri privato no.
• Accesso: scegli il tipo di accesso per il tuo gruppo:
  Aperto: Se si tratta di un gruppo aperto, chiunque può diventare membro del gruppo facendo una ricerca e cliccando su Clicca qui per diventare membro.
  Chiuso: Se il tipo di gruppo è chiuso, l'amministratore di gruppo deve invitare le persone per diventare membro, inviando loro una email.

Se sei tu l'amministratore, clicca su Gestire i miei gruppi e poi su Modificare le impostazioni del gruppo e effettua le modifiche necessarie.

• Se la persona che desideri invitare è presente nella tua rubrica
  Clicca su Inviare un invito a un nuovo membro via Rubrica e contrassegna le caselle per selezionare una o più persone.
• Se la persona che desideri invitare non è presente nella tua rubrica
  Clicca suInviare un invito a un nuovo membro via email, inserisci un nome e un indirizzo email e seleziona una lingua. Puoi invitare più di una persona inserendo più indirizzi email separati da ";" (es. mario@dominio.com;giuseppe@dominio.com). In questo caso, lascia vuoto il campo Nome. Tutti gli inviti verranno inviati nella lingua selezionata.

Se qualcuno non ha risposto all'invito, puoi inviarlo di nuovo cliccando su Rinvia l'invito o eliminarlo cliccando sull'icona del cestino.

Visto che le capacità del gruppo (numero di gruppi, numero di membri e capacità per gli oggetti del gruppo) sono determinate dal tipo di abbonamento dell'amministratore, assicurati che il nuovo amministratore abbia un tipo di abbonamento con sufficienti capacità.