Guida per l'utente

• Titolo: Salutazione
• Lingua: questo campo è importante perché il sistema userà questa lingua con il contatto (invito per unirsi a un gruppo, controllo delle informazioni personali del contatto,ecc.). Se non viene selezionato nessuna lingue, verrà usato l'inglese.
• Cognome
• Nome
• Azienda
• Dipartimento
• Titolo professionale
• Indirizzi: seleziona il tipo di indirizzo (Professionale, Privato, Altro, Non definito) e inserisci l'indirizzo. Seleziona un paese dall'elenco o inserisci il nome del paese.
• Numero di telefono: seleziona il tipo e inserisci il numero nel formato internazionale (usa i 3 campi previsti).
• indirizzo email: inserisci un massimo di 3 indirizzi.
• Categorie: clicca su Modificare per associare una categoria al contatto
• URL: il sito web del contatto o dell'azienda
• Commento: testo libero. Se desideri più spazio clicca su Zoom.

Modifica il contatto e clicca su Caricare sotto la foto vuota.

Ti permette di controllare le informazioni personali dei tuoi contatti automaticamente: il sistema manda una email al contatto, chiedendo di controllare le sue informazioni personale (tranne i campi "Commenti" e le Categorie). La email contiene dei collegamenti per approvare o per modificare le informazioni. Verrai informato per email se il contatto approva o modifica delle informazioni.

Attenzione: ti informiamo che questa funzione autorizza il contatto di eliminare dei dati nelle sue informazioni personali.

• Visualizzare dei contatti: tu stesso (può essere modificato).
• Modificare dei contatti: tu stesso (può essere modificato).
• Aggiungere dei contatti: tu stesso (può essere modificato).
• Eliminare dei contatti: tu stesso (può essere modificato).

Clicca su Accesso sotto la barra di menù e contrassegna le caselle nella colonna Modificare contatti.

Prima bisogna autorizzare la persona a visualizzare tutti i tuoi contatti. Poi clicca su Accesso sotto la barra di menù e constrassegna le caselle nella colonna Eliminare dei contatti.

• Visualizzare i contatti: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
• Modificare i contatti: il creatore del contatto (può essere modificato).
• Aggiungere dei contatti: l'amministratore del gruppo (può essere modificato)
• Eliminare dei contatti: l'amministratore del gruppo (può essere modificato).

Aggiungi un nuovo contatto come faresti nel tuo ambiente privato.

Se il contatto esiste già nella tua rubrica privata, puoi condividerlo con il gruppo. Vai ai tuoi contatti privati, visualizza le informazioni personali del contatto e clicca su Condividi con gruppi. Contrassega l'apposito gruppo.

Clicca su Accesso sotto la barra di menù e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare.

Per eliminare tutti i contatti, vai a Preferenze, la sezione Eliminare, e clicca su Svuotare la rubrica.

Puoi inviare lo stesso messaggio a più di un destinatario cliccando su Aggiungere nel campo A. Poi contrassegna le apposite caselle nella tua rubrica personale o in quella di gruppo.

Attenzione: Ti consigliamo di firmare i tuoi messaggi SMS per informare il destinatario da chi vengono.

Se non è possibile cliccare sul numero, controlla se era stato inserito nel formato internazionale (usando i tre campi). Controlla anche se il numero era stato inserito nel campo fax. Modifica il menù a tendina e impostalo a 'fax' se c'è bisogno.

Per aggiungere una categoria, vai a 'Preferenze > Categorie'. Inserisci un nome per la categoria e clicca su Aggiungi.

Per associare un contatto a una categoria, visualizza le informazioni del contatto cliccando sul nome, poi clicca su Modifica. Nella sezione delle categorie, clicca su Modifica. Seleziona la categoria in questione via il menù a tendina e clicca su Aggiungi. Un unico contatto più essere associato a più di una categoria.

Per visualizzare tutti i contatti associati a una determinata categoria, selezionala nel motore di ricerca sopra ai contatti e clicca su Cerca.

Decidi se la ricerca va effettuata nella tua rubrica privata o in quella di gruppo. Scegli un criterio (nome, cognome, azienda) con il menù a tendina, inserisci una parola chiave e clicca su Cerca.

La finestra di importazione ti mostra quanti contatti puoi importare.

Per esportare a PDF, clicca sull'icona PDF () in alto.

Per esportare un unico contatto, visualizza le informazioni personali del contatto e clicca su Esportare vCard.

Attenzione: se desidere esportare la tua rubrica completa (usando il formato .vcf - vCard) per reimportarla in Outlook/Outlook Express, avrai i problemi seguenti, causati dal software di terzi e non dall'ufficio virtuale:

• Outlook Express
  Seleziona la Rubrica nel menù Strumenti. Nel menù File della rubrica, seleziona "Importare/Biglietti da visita". Dovrai accettare ogni contatto uno per uno cliccando su "OK".
• Outlook
  L'ufficio virtuale esporta tutti i tuoi contatti un un unico file .vcf. Outlook però non gestisce i file .vcf che contengono più contatti: importerà solo il primo. Outlook non gestisce nemmeno l'importazione di una cartella di file .vcf. L'unica soluzione veloce è di importare i contatti in Outlook Express per poi importarli in Outlook. Per farlo, vai a Contatti in Outlook, e seleziona "Importare e esportare" nel menù di File. Seleziona "Importare messaggi e contatti Internet" e poi "Outlook Express". Contrassegna solo "Importare la rubrica".