Versión grupos
Sistema en línea dedicado a compartir y a distribuir información (empresas, asociaciones, etc.), la oficina virtual está disponible inmediatamente sin ninguna inversión. Usted utiliza la versión estándar de la oficina virtual. Puede utilizar su propio nombre de dominio para el correo electrónico en esta versión estándar.
ContactOffice una solución de correo electrónico segura que permite a los individuos y los grupos de trabajo o de ocio de organizar, comunicar y colaborar. ContactOffice se compone de diferentes herramientas (Mensajería, Documentos, Agenda de direcciones, Calendario, etc.) y se puede acceder a ellas desde ordenadores, smartphones, tabletas, etc.
- Grupos Crear grupos internos o inter-compañía (con los proveedores, clientes, revendedores, concesionarios, etc.) para compartir todo tipo de datos (contactos, documentos, agendas, etc.).. Determine los derechos de acceso (visualización de datos, añadido, supresión) para cada usuario.
- Mensajes Envié un mismo mensaje por correo electrónico, por fax y/o por SMS - Junte todas sus direcciones de correo electrónico (POP3, IMAP, Gmail, Yahoo...) en una interfaz única accesible por todas partes (Cliente POP3, Cliente IMAP). - Etiquetas - Hilos de discusión - Filtros - Si usted desea, puede utilizar su propio nombre de dominio para su dirección de correo principal - Filtros antispam y antivirus competentes.
- Calendario Comparta su agenda personal y tenga acceso a las agendas compartidas - Superponga agendas Invite a gente a las reuniones y haga el seguimiento en línea - - Servidor CalDAV - Cliente iCalendar/Servidor iCalendar - Consiga su agenda diariamente por SMS, a la hora elegida - Reciba recordatorios por correo electronico y/o SMS para eventos específicos (citas, cumpleaños, etc.).
- Encuestas ¡No es fácil encontrar una fecha cuando más de dos personas están involucradas! La función de sondeo de reunión le permite obtener los votos de los participantes en una selección de fechas y horas. Es mucho más fácil encontrar un horario que sea conveniente para todos o la mayoría de los participantes.
- Libreta de direcciones Contactos con todos los datos completos, direcciones de servicio de mensajería instantánea, foto, comentarios personales y plan de acceso - Send_contact_data_review_messages - Cree listas de difusión (correo electrónico, fax y/o SMS) - Servidor CardDAV - Integración con Google Maps - Integración con Skype/SkypeOut.
- Documentos Almacene todos los tipos de documentos en línea (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf, .mp3, ...). - Edición en línea - Conversión PDF - Servidor WebDAV - Cliente WebDAV/CIFS (SMB) - Buzón. - Envíe y recibe archivos adjuntos por correo electrónico desde los Documentos - Comparta sus documentos y tenga acceso a los documentos compartidos - Envíe notificaciones automatizadas cuando cree o modifique documentos .
- Unidad virtual (Servidor WebDAV) Acceda fácilmente a sus documentos en línea vía una carpeta especial en el escritorio de su sistema de explotación (Windows, macOS, Linux): arrastrar y soltar, apertura y registro de documentos desde la carpeta, etc. - Compatible con todos los sistemas operativos.
Acceso universal
- Web La interfaz Web es la más completa. Todas las herramientas son presentes y puede atribuir todos los derechos de acceso y hacer los cambios necesarios.
- Móvil Una interfaz específica fue diseñada para los navegadores Web en los PDA o smartphones (Pocket Explorer, Blazer, etc.).
- Sincronización iPhone, iPad, Android, Outlook, CalDAV, CardDav. La sincronización con Outlook se hace en los datos privados en las herramientas principales.
Ventajas
- Accesibilidad: todos sus datos están en línea y pueden ser accesibles desde cualquier ordenador, navegador Web o PDA en la oficina, en casa, etc.
- Solución completa: E-mail seguro, Oficina móvil, Groupware en línea, Servidor e-mail, Copias de seguridad
- Seguridad: sus datos son salvos en caso de problemas de ordenador, robo o fallo.
- Cero inversiones: no hay que comprar ningún hardware o software
- Ningún problema técnico: no hay que instalar nada, o configurar o actualizar
- Fácil de utilizar: interfaz intuitiva (en español, francés, inglés y holandés) y ayuda en línea
- Ayuda técnica: correo electrónico y teléfono
- Flexibilidad: nuestras suscripciones emparejan las necesidades de todos los usuarios: encargados, asistentes, empleados, empleado que trabaja fuera de la oficina…
- Solución profesional asequible: Precios