Als online systeem dat informatie delen en verdelen toelaat (ondernemingen, verenigingen, enz.) is het virtueel kantoor onmiddellijk beschikbaar en vraagt geen enkele investering. U gebruikt de standaard versie van het virtueel kantoor, met een beperkte personalisatie op het niveau van de domeinnaam voor e-mail.
De tools van het virtueel kantoor
Groepen
|
Creëer interne of inter-bedrijfsgroepen (met uw leveranciers, klanten, herverkopers, agenten, enz.) om allerlei informatie te delen (contacten, documenten, agenda's, enz.)
- Bepaal de toegangsrechten (bekijken van bestaande gegevens, toevoegen en verwijderen van gegevens) voor iedere gebruiker.
|
Berichten
|
Geniet automatisch van performante antispam en antivirus
- Stuur eenzelfde boodschap per e-mail, fax en/of SMS
- Verzamel al uw e-mail adressen (POP3, Hotmail, MSN en Lycos) in eenzelfde interface, overal toegankelijk
- Gebruik eventueel uw eigen domeinnaam voor uw e-mailadres.
|
Agenda
|
Delen van uw persoonlijke agenda en toegang tot de gedeelde agenda van anderen
- Layering van agenda's
-
Stuur uitnodigingen voor vergaderingen en volg die online op
- Ontvang dagelijks uw agenda per SMS, op het gewenste uur
- Ontvang herinneringen per e-mail en/of SMS voor specifieke evenementen (afspraken, verjaardagen, enz.).
|
Adresboeken
|
Contacten met volledige gegevens, instant messaging adressen, foto's, persoonlijke commentaren en wegbeschrijving.
- Stuur automatische vraag voor controle van gegevens naar uw contacten
- Creëer distributielijsten (e-mail, fax en/of SMS).
|
Documenten
|
Bewaar allerhande type documenten online
- Delen van documenten en toegang tot gedeelde documenten
- Stuur automatisch verwittigingen indien een document wordt bijgevoegd of gewijzigd
- Stuur en ontvang bijlagen per e-mail vanuit Documenten.
|
Virtuele schijf
|
Snelle toegang tot uw online documenten via een speciale folder op de Desktop van uw computer (Windows, Macintosh, Linux): drop-drag, openen en bewaren van documenten vanuit de folder, enz.
- Compatibel met alle besturingssystemen.
|
Forum
|
Beveiligde fora (enkel groepsleden hebben toegang) voor gearchiveerde online gesprekken..
|
Chat
|
Beveiligde chats (enkel groepsleden hebben toegang) voor real time online gesprekken
- Geen download.
|
Notities
|
Creëren en snel terugvinden van notities om heel eenvoudige gegevens te beheren.
|
Favorieten
|
Bewaar uw favorieten online, overal toegankelijk
- Import en export compatibel met alle Web browsers (Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Safari, enz.).
|
Taken
|
Beheer uw persoonlijke taken volgens prioriteit
- Wijs taken toe aan derden en volg ze online op.
|
Tel. Berichten
|
Geef telefoonberichten op gestructureerde manier door aan uw groepsleden.
|
|
Lijst met functies
|
Universele toegang
Web
De Web interface is het meest volledig: ze omvat het geheel van tools van het virtueel kantoor, laat toe de toegangsrechten te bepalen en alle parameters te regelen.
|
Pocket Explorer
Een specifieke interface wordt gebruikt voor de PDA of smartphones die uitgerust zijn met een Web browser (Pocket Explorer, Blazer, enz.).
|
WAP
De WAP interface omvat alle onontbeerlijke functies om toegang te krijgen vanaf een draagbare telefoon.
|
Synchronisatie
De synchronisatie (met Outlook, Palm, PDA, enz.) heeft enkel betrekking op de privé-gegevens in de belangrijkste tools.
|
|
|
Voordelen
- Toegankelijkheid:
al uw gegevens zijn online beschikbaar vanaf om het even welke computer, Web browser of PDA op kantoor, bij klanten, thuis, enz.
- Volledige oplossing: Virtueel kantoor, Mobiel kantoor, Online groupware, E-mail server, Back-up
- Beveiliging:
uw gegevens worden bewaard bij verlies, diefstal of technisch probleem van uw computer
- Geen investering: men hoeft geen materiaal of programma te kopen
- Geen technische zorgen: er moet niets geïnstalleerd, geconfigureerd of geupdated worden
- Eenvoudig te gebruiken: intuïtieve interface (in het Nederlands, Frans en Engels) en online help
- Technische support: e-mail en telefoon
-
Flexibiliteit: combineer meerdere abonnementsformules om de noden van allerlei type gebruikers te voldoen (manager, secretaresse, bediende, telewerker, enz.)
- Professionele oplossing tegen een lage kost:
Tarieven
Aantal aktieve gebruikers
|
