Guida per l'utente
| Messaggi |  |
Calendario | |
Contatti | |
Documenti | |
Wiki | |
Informazioni | |
Compiti | |
Forum | |
Chat | |
Note | |
Segnalibri | |
SMS | |
Fax | |
Chiamate | |
Gruppi | |
|
 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||
Compiti ricevuti
Condivisione dei compiti ricevuti
Compiti assegnati
Condivisione di compiti dati
Compiti di gruppo
Personalizzazione
Compiti ricevuti
- Definizione [top]
I compiti ricevuti sono quei compiti che hai assegnato a te stesso o che qualcun altro ha assegnato a te. Clicca su Personale nella parte sinistra del tuo schermo per visualizzarli. - Aggiungere un compito personale [top]
Clicca su Aggiungere sotto il tuo nome nella parte destra dello schermo. - Modificare un compito personale [top]
Clicca sul titolo del compito per vederne i dettagli. Poi effettua tutte le modifiche necessarie.Attenzione: se qualcun altro ti ha assegnato un compito, puoi solo modificare il suo stato.
- Eliminare un compito personale [top]
Clicca sul cestino (
) accanto al titolo del compito.
Condivisione dei compiti ricevuti
- Diritti di accesso predefiniti [top]
- Aggiungere dei compiti: tu stesso e tutti i membri dei gruppi dei quali sei membro (non può essere modificato).
- Visualizzare dei compiti: tu stesso (può essere modificato).
- Modificare un compito: il creatore del compito (tu stesso o un'altra persona) può modificarlo completamente. Chi riceve il compito ne può modificare lo stato. (non può essere modificato)
- Eliminare dei compiti: il creatore del compito (tu stesso o un'altra persona) e chi riceve il compito (tu stesso o un'altra persona) (può essere modificato)
- Autorizzare una persona a visualizzare i tuoi compiti ricevuti [top]
Questo diritto vale per tutti i compitit che hai ricevuto. Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Visualizzare questa cartella. - Autorizzare una persona a eliminare dei compiti [top]
Questo diritto vale per tutti i compiti che hai ricevuto (creati da te stesso o da un'altra persona). Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare compiti.
Compiti assegnati
- Definizione [top]
I compiti designati sono quei compiti che hai assegnato a un'altra persona. Clicca su Assegnato nella parte sinistra del tuo schermo per visualizzarli. Questo schermo ti permette anche di fare il follow-up dei compiti usando il campo "stato". - Assegnare un compito [top]
Vai ai compiti assegnati e clicca su Aggiungere nella parte sinistra dello schermo. Poi, sotto Da fare per, clicca su Selezionare un'altra persona e scegli una persona. Poi procedi come se fosse un compito personale. - Inviare una notifica per email [top]
Quando crei un compito, puoi inviare una notifica via email. Contrassegna l'apposita casella email accanto a Notifica. - Inviare una notifica via SMS [top]
Quando crei un compito, puoi inviare una notifica via SMS. Contrassegna l'apposita casella SMS accanto a Notifica.Attenzione: La notifica verrà inviata solo se la persona ha inserito il suo numero di cellulare correttamente nelle sue informazioni personali e se hai abbastanza credito SMS.
- Modificare un compito assegnato [top]
Clicca sul titolo del compito per visualizzarne i dettagli. Poi effettua tutte le modifiche necessarie. - Eliminare un compito assegnato [top]
Clicca sul cestino () accanto al titolo del compito.
Condivisione di compiti dati
- Diritti di accesso predefiniti [top]
- Visualizzare compiti: tu stesso (può essere modificato).
- Modificare dei compiti: tu stesso (non può essere modificato).
- Aggiungere dei compiti: tu stesso (non può essere modificato).
- Eliminare dei compiti: tu stesso e chi ha ricevuto il compito (non può essere modificato).
Puoi autorizzare qualcuno a eliminare i compitit che hai assegnato: i compitit non verranno eliminati, ma il loro stato verrà cambiato in "cancellati".
- Autorizzare una persona a visualizzare i compiti che hai dato [top]
Questo diritto vale per tutti i compitit che hai dato. Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Visualizzare questa cartella. - Autorizzare una persona a eliminare i compiti assegnati [top]
Questo diritto vale per tutti i compitit che hai dato. I compiti non verranno eliminati ma il loro stato verrà cambiato in "cancellati".Clicca su Accesso e contrassegna le caselle nella colonna Eliminare compiti.
Compiti di gruppo
- Accesso ai compiti di gruppo [top]
Seleziona il nome del gruppo nel secondo menù a tendina (il valore standard è "Privato") o clicca su Visualizzare nella barra di menù e poi su "Gruppo Nomedelgruppo". - Diritti di accesso predefiniti [top]
Questi diritti valgono sia per i compitit ricevuti che per quelli assegnati.- Visualizzare i compiti: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
- Modificare i compiti: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
- Aggiungere dei compiti: tutti i membri del gruppo (non può essere modificato).
- Eliminare dei compiti il creatore del compito, il ricevente del compito e l'amministratore del gruppo.
- Aggiungere un compito di gruppo [top]
Crea un nuovo compito e assegnalo al gruppo cliccando su Seleziona qualcun altro e scegliendo Nome del gruppo (comune).