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Favoris personnels
Partage des favoris personnels
Favoris de groupe
Dossiers et sous-dossiers
Accès par RSS


Favoris personnels

  1. Ajouter un favori [top]
    Positionnez-vous à l'endroit souhaité dans l'arborescence de vos dossiers et cliquez sur Ajouter favori dans la partie droite de l'écran. Entrez un nom, une adresse (Web, FTP, etc.) et une description éventuelle.

    Pour les adresses Web, vous pouvez entrer "www.site.com", le système complétant automatiquement en "http://www.site.com".

    Une fois le favori créé, cliquez sur son adresse (et non sur son nom) pour ouvrir sa destination dans une nouvelle fenêtre.

  2. Modifier un favori [top]
    Cliquez sur le nom du favori concerné et ensuite sur Editer. Vous pouvez également sélectionner Editer dans le menu Actions associé à chaque favori.
  3. Supprimer un favori [top]
    Cliquez sur la corbeille () figurant en regard du favori concerné.

Partage des favoris personnels

  1. Droits d'accès par défaut [top]
    • Voir les favoris: vous seul (modifiable).
    • Modifier les favoris: vous seul (modifiable).
    • Ajouter des favoris: vous seul (modifiable).
    • Supprimer des favoris: vous seul (modifiable).
  2. Autoriser un tiers à voir un favori [top]
    Il faut d'abord autoriser le tiers à voir le dossier contenant le favori: pour ce faire, cliquez sur Accès à côté du nom du dossier (le dossier racine porte votre nom) et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Voir dossier. NB: Si le dossier concerné est contenu dans d'autres dossiers (y compris le dossier racine), ceux-ci devront également être visibles! A ce stade, seul le dossier est visible: aucun favori ne l'est.

    Ensuite, cliquez sur Actions en regard du favori concerné et choisissez Accès. Cochez les cases correspondantes dans la colonne Voir favori.

  3. Autoriser un tiers à modifier un favori [top]
    Dans le menu Actions associé au favori concerné, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer favori.
  4. Autoriser un tiers à ajouter des favoris [top]
    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Ajouter favoris.

    NB: Le tiers reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des favoris.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

  5. Autoriser un tiers à supprimer des favoris [top]
    NB: Ce droit s'étend au contenu du dossier en cours (favoris et sous-dossiers visibles); ne l'accordez pas à la légère.

    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer favoris.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Favoris de groupe

  1. Accès aux favoris de groupe [top]
    Sélectionnez le nom du groupe dans le sélecteur d'environnement (dont la valeur par défaut est "Privé") ou cliquez sur Voir dans le menu et ensuite sur "Groupe Nomdugroupe" (en tête de liste).
  2. Droits d'accès par défaut [top]
    • Voir les favoris: tous les membres du groupe (modifiable).
    • Modifier un favori: le créateur du favori (modifiable).
    • Ajouter des favoris: l'administrateur du groupe (modifiable).
    • Supprimer des favoris: l'administrateur du groupe (modifiable).

    NB: Dans l'environnement de groupe, les dossiers sont toujours visibles à tous les membres (non modifiable); cela ne signifie pas que tous les favoris sont visibles par tous: chaque favori dispose en effet de ses propres droits d'accès.

  3. Ajouter un favori de groupe [top]
    NB: L'administrateur du groupe doit préalablement vous avoir autorisé à ajouter des favoris dans le dossier courant.

    Créez un nouveau favori comme vous le faites dans votre environnement privé. Vous pouvez également créer un sous-dossier et ajouter des favoris dans celui-ci.

  4. Partager un favori privé avec le groupe [top]
    NB: L'administrateur du groupe doit préalablement vous avoir autorisé à ajouter des favoris dans le dossier racine (dossier de premier niveau) des favoris de groupe.

    Si le favori figure déjà dans votre environnement privé, vous pouvez le partager avec le groupe. Rendez-vous dans vos favoris privés et sélectionnez Partager avec groupes dans le menu Actions associé au favori. Cochez ensuite la case en regard du nom du groupe. Si la case du groupe ne peut être cochée, cela signifie que l'administrateur du groupe ne vous a pas autorisé à ajouter des favoris dans le dossier racine.

    Après le partage, le favori est placé dans le dossier racine du groupe. Vous pouvez le déplacer vers un autre dossier (pour autant que vous soyez autorisé à ajouter des favoris dans le dossier de destination).

  5. Masquer un favori à un membre [top]
    Lorsqu'un favori est ajouté dans le groupe, il est par défaut visible à tous les membres. Pour le masquer à un ou des membres, sélectionnez Accès dans le menu Actions du favori, décochez la case Tous les membres du groupe et décochez enfin le(s) membre(s).
  6. Autoriser un tiers à modifier un favori de groupe [top]
    Dans le menu Actions associé au favori concerné, sélectionnez Accès et cochez ensuite les cases correspondantes dans la colonne Editer favori.
  7. Administrateurs: autoriser l'ajout de favoris [top]
    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Ajouter favoris.

    NB: Le membre reçoit du même coup le droit de créer des sous-dossiers et d'y placer des favoris.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

  8. Administrateurs: autoriser la suppression de favoris [top]
    NB: Ce droit s'étend au contenu du dossier en cours (documents et sous-dossiers); ne l'accordez pas à la légère.

    Cliquez sur Accès à côté du nom du dossier et cochez les cases correspondantes dans la colonne Supprimer favoris.

    NB: Chaque dossier dispose de ses propres droits d'accès. Vous pouvez facilement appliquer les droits d'accès aux sous-dossiers en cochant la case Appliquer cette sélection à tous les sous-dossiers de. Notez que si vous modifiez les droits du dossier principal, vous devrez refaire cette opération pour que les nouveaux droits soient pris en compte dans les sous-dossiers.

Dossiers et sous-dossiers

  1. Créer un dossier ou un sous-dossier [top]
    Positionnez-vous à l'endroit souhaité dans l'arborescence de vos dossiers et cliquez sur Nouveau dossier dans la partie droite de l'écran.
  2. Renommer un dossier [top]
    Rendez-vous dans le dossier (en cliquant sur son nom dans la partie gauche de l'écran) et cliquez ensuite sur Renommer dans la partie droite de l'écran.
  3. Détruire un dossier [top]
    Rendez-vous dans le dossier (en cliquant sur son nom dans la partie gauche de l'écran) et cliquez ensuite sur Détruire dans la partie droite de l'écran.

Accès par RSS

  1. Fonctionnalités [top]
    Le RSS permet de consulter plusieurs sites Web (journaux, blogs, etc.) dans une seule interface. Concrètement, on s'abonne avec un lecteur RSS (un logiciel ou un site Web spécialisé) à un flux (feed) RSS, c'est-à-dire une page Web spéciale publiée par chaque site proposant le RSS. Le flux RSS contient habituellement le titre et le résumé des X derniers articles publiés sur le site, accompagnés d'un lien permettant de prendre connaissance de la totalité de l'article sur le site de l'éditeur. Le lecteur RSS rafraîchissant périodiquement tous les flux, on est de cette façon informé rapidement de la parution d'un nouvel article sur tous les sites choisis.

    Sur ce même principe, le bureau virtuel propose plusieurs flux personnels (votre boîte de réception, votre agenda, vos documents, vos favoris, etc.) et de groupe (agenda de groupe, documents de groupe, favoris de groupe, etc.). Ces fils sont protégés par votre identifiant et mot de passe habituels.

  2. Flux disponibles [top]
    Chaque dossier des favoris privés et de groupe est disponible sous forme de flux RSS.
  3. Logiciels compatibles [top]
    Tous les lecteurs RSS gérant l'authentification:     Feedreader (Windows), par exemple.
  4. Configuration du logiciel [top]
    1. Rendez-vous dans un dossier des favoris privés ou d'un groupe et placez le pointeur sur l'image .
    2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez Copier l'adresse de ce lien.
    3. Dans le lecteur RSS, créez un nouveau flux et collez l'adresse.
    4. Entrez votre identifiant et votre mot de passe du bureau virtuel dans le lecteur RSS, de même qu'un nom pour le flux
    5. Configurez l'intervalle de rafraîchissement du flux dans le lecteur RSS.
    Utilisateurs de Firefox: créez un "Marque-page dynamique (Live bookmark)" afin d'afficher les favoris du bureau virtuel sous forme de liste déroulante dans le navigateur.