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Favorito personal
Compartir favoritos personales
Favoritos del grupo
Carpetas y subcarpetas
Acceso por RSS


Favorito personal

  1. Agregar un favorito [top]
    Vaya a carpeta y elija Agregar un favorito en la parte izquierda de la pantalla. Incorpore un nombre, un URL (Web, ftp, los etc.) y una descripción (opcional).

    Para las direcciones web puede escribir "www.site.com", el sistema agregará automáticamente http://.

    Una vez que esté creado, elija la dirección del favorito (y no en su nombre) para abrir su destinación en otra ventana.

  2. Editar un favorito [top]
    Haga clic en el nombre del favorito y despues en Editar. Puede también seleccionar Editar en el Actiones menù asociado al favorito.
  3. Suprimir un favorito [top]
    Haga clic en la basura () al lado del favorito que usted quiera suprimir.

Compartir favoritos personales

  1. Derechos de acceso por defecto [top]
    • Ver favoritos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Corrija favoritos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Agregar favoritos: usted mismo (puede ser cambiado).
    • Suprimir favoritos: usted mismo (puede ser cambiado).
  2. Permitir a alguien que vea un favorito [top]
    Usted debe primero permitir que la persona vea la carpeta que contiene el favorito: para hacerlo, haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta (el nombre de la carpeta raíz lleva su propio nombre) y marque las casillas en la columna Ver carpeta. Nota: ¡si la carpeta está contenida en otras carpetas (carpeta raíz incluida), estas carpetas tienen que ser visibles también! A este punto, solamente la carpeta es visible: ningún contenido adentro es visible.

    Despúes elija Accionesal lado del documento y elija Acceso. Marque las casillas en la columnaVer favoritos.

  3. Permitir a alguien que corrija u favorito [top]
    En el Acciones menú del favorito, elija Acceso y marque la casilla en la columna Editar favorito.
  4. Permitir a alguien que agregue favoritos [top]
    Haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar favoritos Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y agregar favoritos en estas.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

  5. Permitir a alguien que suprima favoritos [top]
    Nota: Este derecho se aplica a todos los favoritos y subcarpetas visibles en la carpeta actual: no la dé a cualquier persona.Haga clic en Accesoal lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir favoritos.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos. Usted puede facilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicarlo a todos las subcarpetas otra vez.

Favoritos del grupo

  1. Acceso a los favoritos del grupo [top]
    Seleccione el nombre del grupo en el segundo menú desplegable (el valor por defecto es "Privado) o pulse en Ver en el menú y luego en "Grupo Nombredelgrupo".
  2. Derechos de acceso por defecto [top]
    • Ver favoritos: todos los miembros del grupo (modificable).
    • Editar un favorito: notas del creador (modificable).
    • Añadir favoritos: administrador del grupo (modificable)/
    • Suprimir favorito: administrador del grupo (modificable).

    Nota: en el entorno del grupo, las carpetas son siempre visibles por todos los miembros (no puede ser modificado). Eso no significa que todos los favoritos pueden ser siempre vistos por todos los miembros: cada favorito tiene sus propios derechos de acceso.

  3. Añadir un favorito de grupo [top]
    Usted puede:
    • Añadir un nuevo favorito directamente en el grupo
      Vaya en los favoritos de grupo y cree un nuevo favorito (como lo hace en su entorno privado). Si abandona el grupo, no podrá acceder mas a ese dato.
    • Comparte uno de sus favoritos privados con el grupo.
      Seleccione Compartir con los grupos en el menú Acciones del favorito. Luego seleccione el grupo con el cual desea compartir el favorito.
      Esta acción cree una copia del favorito en el grupo: si abandona el grupo, usted y los miembros del grupo podrán todavía acceder al dato.
  4. Compartir un favorito privado con un grupo [top]
    Nota: Para utilizar esta característica, el administrador del grupo debe haber permitido que usted agregue favoritos en la carpeta raíz de los documentos del grupo (primer nivel de la carpeta).

    Si el favorito esta yá en sus favoritos privados, usted puede compartirlos con el grupo. Vaya a sus favoritos privados y seleccione Compartir con grupos en el Acciones menú de los favoritos. Despúes marque el nombre del grupo. Si la casilla no puede ser marcada, eso significa que el administrador del grupo no le ha permitido agregar favoritos en la carpeta de favoritos de grupo.

    El favorito aparece en la carpeta raíz de los favoritos del grupo. Usted puede entonces moverlo a otra carpeta.

  5. Esconder un favorito a un miembro [top]
    Cuando se añade un favorito en el grupo, puede ser visto por todos los miembros. Para esconderlo a uno o varios miembros, pulse en Acceso en el menú Acciones desmarque la casilla Todos los miembros del grupo y luego desmarque el/los miembro(s) en la columna Ver los favoritos.
  6. Permitir a alguien que corrija un favorito de grupo [top]
    En el menú del favorito Acciones, elija Acceso y marque las casillas en la columna Editar favorito
  7. Administrador: permitir a miembros que agreguen favoritos [top]
    Haga clic en Acceso al lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Agregar favoritos Nota: Las personas marcadas también pueden crear subcarpetas y agregar favoritos en estas.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Usted puede aplicar fácilmente los mismos derechos a todos las subcarpetas marcando la casilla Aplicar estos ajustes a todas las subcarpetas. Esté enterado que si usted corrige los derechos de la carpeta principal más tarde, usted tendrá que aplicar a todos las subcarpetas otra vez.

  8. Administardores: permitir los miembros de suprimir los favoritos [top]
    Nota: Este derecho se aplica a todos los favoritos y las subcarpetas en la carpeta corriente: no lo dé a cualquier persona.

    Pulse en Acceso al lado del nombre de la carpeta y marque las casillas en la columna Suprimir favoritos.

    Nota: Cada carpeta tiene sus propios derechos de acceso. Pude fácilmente aplicar los mismos derechos a todas las subcarpetas marcando la casilla Aplicar este selección a todas las subcarpetas de. Si modifica los derechos de la carpeta principal, tendrá que aplicarlo de nuevo a todas las subcarpetas.

Carpetas y subcarpetas

  1. Crear una carpeta o una subcarpeta [top]
    Seleccione un nivel en la jerarquía de las carpetas y elija Nueva carpeta en la parte derecha de su pantalla.
  2. Renombrar una carpeta [top]
    Vaya a la carpeta (eiljiendo su nombre en la parte izquierda de la pantalla) y después haga un clic en b>Renombrarla parte derecha de la pantalla.
  3. Suprimir una carpeta [top]
    Vaya a la carpeta (elijiendo su nombre en la parte izquierda de la pantalla) y despuéhaga clic en Suprimiren la parte derecha de la pantalla.

Acceso por RSS

  1. Funciones [top]
    El RSS le permite de juntar varios portales Web (periódico, blogs, etc.) en una sola interfaz. Usted suscribe con un lector RSS (un software o un portal Web) a un flujo (feed) RSS, que es una pagína Web especial publicada por cada portal Web permitiendo un acceso RSS. Este flujo RSS contiene normalmente el titulo y el resumen de los diez ultimos articulos, con un hypervínculo para cada uno de estos dirigiendo a la historia completa en el portal Web. Como el lector RSS refresca automáticamente todos los flujos, usted es facilmente y rapidamente informado de nuevas historias en todos los portales Web seleccionados.

    En este contexto, la oficína virtual ofrece varios flujos: privados (su buzón, su agenda, sus documentos, sus favoritas, etc.) y de grupo (agenda de grupo, documentos de grupo, favoritos de grupo, etc.). Estos flujos son protegidos por su identificante y su contraseña.

  2. Flujos disponibles [top]
    Cada carpeta en los favoritos privados o de grupo es disponible como un flujo RSS.
  3. Software compátible [top]
    Todos los lectores RSS manejando la autentificación (flujos con identificante y contraseña):     Feedreader (Windows), por ejemplo.
  4. Ajustes de software [top]
    1. Vaya en una carpeta en sus favoritos privados o en los favoritos de grupo y mueva el puntor hacía la imágen .
    2. Hagaclic con el botón derecho y seleccione Copiar esta dirección de vínculo.
    3. Vaya al lector RSS, cree un nuevo flujo y pegue la dirección.
    4. Entre el identificante y la contraseña de la oficína virtual en el lector RSS, y de un nombre al flujo.
    5. Configure el refrescamiento automático en el lector RSS.