Gebrauchsanweisung
| Nachrichten | Kalender | Kontakte | Dokumente | Wiki | Infos | Aufgaben | Forum | Chat | Notizen | Favoriten | SMS | Fax | Telefonanrufe | Gruppen | ||||||||||||||||
Allgemein
Persönliches Wiki
Wiki der Gruppe
Hyperlinks zu einer Seite
Allgemein
- Funktionen [top]
Das Wiki erlaubt Ihnen, Seiten in dem virtuellen Office anzusehen und zu erstellen. Diese Seiten sind mit anderen Worten verbesserte Notizen: Sie können das Layout kontrollieren (HTML), erstellen Hyperlinks zu anderen Seiten oder zu Daten im virtuellen Office (zur Zeit Dokumente und Notizen). Das Wiki wird auch genutzt, um Nachrichten auf der Homepage anzuzeigen (nach dem Login), die alle Nutzer sehen, wenn Sie eingeloggt sind.Genauso wie bei den meisten Tools haben Sie ein persönliches Wiki und es gibt ebenso ein Wiki für jede Gruppe, der Sie angehören.
- Wiki und Dokumente [top]
Das Tool Wiki wird nur genutzt für die Ansicht und Erstellung von Seiten: die Seiten werden als HTML Dateien in dem "Wiki" Ordner in den Dokumenten gespeichert. Sie können deshalb einige Aktionen durchführen auf den Seiten in dem Tool Dokumente oder auf der virtuellen Festplatte.
Persönliches Wiki
- Fügen Sie eine Seite mit Wiki hinzu [top]
Wenn Sie zum ersten Mal Wiki öffnen, wird automatisch die erste Seite erstellt. Diese Seite wird "index.html" genannt und kann nicht umbenannt oder verschoben werden.Geben Sie Text in den Bearbeitungsbereich ein. Nutzen Sie die Tasten für den Stil, um den Text zu formatieren: Genau wie bei einem Textverarbeitungsprogramm wählen Sie zunächst den Text und drücken dann auf eine Taste. Eine Tastenleiste (ähnlich zu der in einem Textverarbeitungsprogramm) erscheint oberhalb der Nachricht. Ziehen Sie die Maus über jede Taste, um die Bedeutung zu erfahren.
Falls Sie direkt HTML nutzen möchten, klicken Sie auf die letzte Taste mit dem Namen <>.
Klicken Sie auf Speichern unterhalb des Arbeitsbereiches, um die Seite zu speichern.
- Eine Seite mit Wiki bearbeiten [top]
Gehen Sie zu der Seite und klicken Sie auf Bearbeiten in der Menüleiste. Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. - Eine Seite mit Wiki löschen [top]
Gehen Sie zu der Seite und klicken auf Löschen in der Menüleiste.Beachten Sie bitte: indem Sie eine Seite löschen, können Sie möglicherweise auch den einzigen Link zu einer anderen Seite löschen. Nach dem Löschen der Seite, überprüfen Sie bitte, ob alle Ihre Wiki Seiten noch über Hyperlinks zugänglich sind.
- Fügen Sie eine Seite über die Dokumente hinzu [top]
Fügen Sie ein neues Dokument im Wiki Ordner hinzu. Die Wiki Homepage muss "index.html" genannt werden. Das neue Dokument kann hinzugefügt werden über die Dokumente (Web) oder das virtuelle Laufwerk.NB: Sie müssen das UTF-8 Format für die HTML-Seite verwenden. Verwenden Sie eine UTF-8 kompatible Software, um sie zu erstellen.
Die Wiki Seite kann mit einem HTML-Editor (Macromedia Dreamweaver usw.) oder einem Texteditor (Notepad usw.) erstellt werden. Falls Sie von einer Seite zu einer anderen verbinden, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Syntax nutzen : <a class="WikiReference" href="sw?type=wiki&state=10&WikiPage=NAME_DER_SEITE">. Beachten Sie bitte, dass in dieser Syntax die Extension (.html) entfernt werden muss. Falls Ihre Seite "test.html" genannt wird, müssen Sie "test" als Name der Seite verwenden.
- Eine Seite über die Dokumente verändern [top]
Downloaden Sie die Seite auf Ihren Computer, nehmen Sie die Änderungen vor und senden die Seite mit demselben Namen zurück. - Löschen Sie eine Seite über die Dokumente [top]
Klicken Sie auf den Papierkorb neben der Seite oder löschen Sie die Seite in Ihrem virtuellen Laufwerk.Beachten Sie bitte: indem Sie eine Seite löschen, wird eventuell auch der einzige Link zu einer anderen Seite gelöscht. Nach dem Löschen der Seite überprüfen Sie bitte, ob alle Ihre Wiki Seiten noch über Hyperlinks zugänglich sind.
- Gehen Sie zu einer Seite [top]
Zeigen Sie die Liste aller Seiten an, indem Sie auf Eine Seite auswählen in der Menüleiste klicken. Klicken Sie auf eine Seite, um sie anzuzeigen (im Ansichtsmodus). - Zur Homepage zurückgehen [top]
Sie können jederzeit zur Homepage (index.html) zurückgehen, indem Sie auf Homepage in der Menüleiste klicken.
Wiki der Gruppe
- Zugang zum Wiki der Gruppe [top]
Wählen Sie den Gruppennamen im zweiten Pull-down Menü (der Standardwert ist "Privat") oder klicken Sie auf Ansehen in der Menüleiste und dann auf "GruppeNamederGruppe". - Rechte für das Wiki der Gruppe [top]
Wiki Seiten werden als Gruppendokumente angesehen. Gehen Sie zum "Wiki" Ordner in den Gruppendokumenten und finden Sie Ihren Weg über die Dokumente.
Hyperlinks zu einer Seite
- Erstellen Sie einen Link [top]
Falls ein Wiki mehrere Seiten hat, müssen Sie diese mit Hyperlinks verbinden. Die Funktion "Ein Seite auswählen" ist nicht verfügbar für Benutzer, die nicht das Recht haben, Wiki zu bearbeiten.In dem Tool Wiki können Sie leicht einen Link zu einer anderen Wiki Seite erstellen. Falls er noch nicht besteht, wird er automatisch erstellt.
- Wählen Sie den Text, um den Hyperlink zu erstellen.
- Klicken Sie auf die erste Taste in der 2. Reihe mit der Beschreibung "Einen Link zu einer anderen Wiki Seite erstellen".
- Geben Sie den Namen der Zielseite im Pop-up Fenster ein. Geben Sie nicht die Extension der Seite (.html) ein, da sie automatisch hinzugefügt wird. Falls Sie die Extension angeben, heisst die Seite "Seite.html.html".
- Klicken Sie auf Speichern, um zu bestätigen.
- Klicken Sie auf den Hyperlink, um die neue Seite anzuzeigen.
- Geben Sie Text ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Einen Link bearbeiten [top]
Falls es nicht möglich ist, einen Link zu bearbeiten: Sie müssen ihn löschen und dann erneut erstellen. - Einen Link löschen [top]
Löschen Sie den Text des Hyperlinks. Diese Aktion hat keine Auswirkung auf das Ziel des Links: die Zielseite wird nicht gelöscht. Falls Sie aber den einzigen Link, der zu dieser Zeit führt, löschen, haben die Nutzer keinen Zugang mehr zu ihr.