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Persönliche Notizen
Teilen von persönlichen Notizen
Gruppennotizen
Ordner und Unterordner
Persönliche Notizen
- Eine Notiz hinzufügen [top]
Gehen Sie zu dem gewünschten Niveau in Ihrer Ordnerhierarchie und klicken Sie auf Eine Notiz hinzufügen im rechten Teil des Schirms. - Eine Notiz hinzufügen [top]
Klicken Sie auf den Betreff der Notiz und dann auf Bearbeiten. Sie können auch Bearbeiten in dem Menü Aktionen der Notiz auswählen. - Eine Notiz umbenennen [top]
Klicken Sie auf den Betreff der Notiz und dann auf Bearbeiten. Bearbeiten Sie den Betreff. Sie können auch Bearbeiten in dem Menü Aktionen der Notiz auswählen - Eine Notiz löschen [top]
Klicken Sie auf den Papierkorb (
) neben der Notiz, die Sie löschen möchten.
Teilen von persönlichen Notizen
- Standard-Zugangsrechte [top]
- Notizen ansehen: nur Sie (kann geändert werden).
- Notizen bearbeiten: nur Sie (kann geändert werden).
- Notizen hinzufügen: nur Sie (kann geändert werden).
- Notizen löschen: nur Sie (kann geändert werden).
- Einer Person gestatten, Notizen anzusehen [top]
Sie müssen zunächst der Person gestatten, den Ordner anzusehen, der die Notiz beinhaltet: klicken Sie auf Zugang neben dem Namen des Ordners (der Name des Ursprungsordners ist Ihr eigener Name), danach klicken Sie auf die Kästchen in der Spalte Ordner ansehen. Beachten Sie bitte: Falls sich der Ordner in anderen Ordnern befindet (inklusive des Ursprungsordners), müssen diese Ordner genauso sichtbar sein! In diesem Stadium ist nur der Ordner sichtbar: der Inhalt ist nicht sichtbar.Klicken Sie dann auf Aktionen neben der Notiz und wählen Zugang. Klicken Sie die Kästchen in der Spalte Notiz ansehen an.
- Einer Person gestatten, eine Notiz zu bearbeiten [top]
In dem Menü Aktionen der Notiz, klicken Sie auf Zugang und klicken Sie dann die Kästchen in der Spalte Notiz bearbeiten an. - Einer Person gestatten, Notizen hinzuzufügen [top]
Klicken Sie auf Zugang neben dem Namen des Ordners und klicken Sie die Kästchen in der Spalte Notizen hinzufügen an.Beachten Sie bitte: die angeklickten Personen können Unterordner erstellen und Notizen in diese hinzufügen.
Beachten Sie bitte: jeder Ordner hat seine eigenen Zugangsrechte. Sie können auf einfache Weise dieselben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.
- Einer Person gestatten, Notizen zu löschen [top]
Beachten Sie bitte: Dieses Recht gilt für alle sichtbaren Notizen und Unterordner in dem betreffenden Ordner: gewähren Sie niemandem dieses Recht.Klicken Sie auf Zugang neben dem Namen des Ordners und danach klicken Sie die Kästchen in der Spalte Notizen löschen an.
Beachten Sie bitte: jeder Ordner hat seine eigenen Zugangsrechte. Sie können auf einfache Weise dieselben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.
Gruppennotizen
- Zugang zu Gruppennotizen [top]
Wählen Sie den Gruppennamen im zweiten Pull-down Menü (der Standardwert ist "Privat") oder klicken Sie auf Ansehen in der Menüleiste und dann "Gruppe NamederGruppe". - Standardzugangsrechte [top]
- Notizen ansehen: alle Gruppenmitglieder (kann geändert werden).
- Eine Notiz bearbeiten: der Ersteller der Notiz (kann geändert werden).
- Notizen hinzufügen: Gruppenadministrator (kann geändert werden).
- Notizen löschen: Gruppenadministrator (kann geändert werden).
Bitte beachten Sie: in dem Group Environment können immer alle Ordner bei allen Mitgliedern angesehen werden (kann nicht geändert werden). Das bedeutet jedoch nicht, dass alle Notizen immer von allen Mitgliedern angesehen werden können: Jede Notiz hat ihre eigenen Zugangsrechte.
- Eine Gruppennotiz hinzufügen [top]
Beachten Sie bitte: Sie können nur Inhalt zu dem geöffneten Ordner hinzufügen mit der Zustimmung des Gruppenadministrators.Erstellen Sie eine neue Notiz, als würden Sie sie in Ihrem Private Environment erstellen. Sie können auch einen Unterordner erstellen und dort Notizen hinzufügen.
- Eine private Notiz mit einer Gruppe teilen [top]
Beachten Sie bitte: Um diese Funktion zu nutzen, muss Ihnen der Gruppenadministrator gestattet haben, Notizen in den Ursprungsordner für Gruppennotizen (Erste-Ebene-Ordner) hinzuzufügen.Falls die Notiz schon in Ihren privaten Notizen ist, können Sie sie mit den Gruppenmitgliedern teilen. Gehen Sie zu Ihren privaten Notizen und wählen Sie Mit Gruppen teilen in dem Menü Aktionen der Notiz. Danach klicken Sie den Namen der Gruppe an. Falls das Kästchen nicht angeklickt werden kann, bedeutet dies, dass der Gruppenadministrator Ihnen nicht gestattet hat, Notizen in den Ursprungsordner für Gruppennotizen hinzufügen.
Die Notiz erscheint in dem Ursprungsordner für Gruppennotizen. Sie können sie dann in einen anderen Ordner (vorausgesetzt, es ist Ihnen gestattet, Notizen in den Zielordner hinzuzufügen) verschieben.
- Eine Notiz vor einem Mitglied verbergen [top]
Wenn eine Notiz zu den Gruppennotizen hinzugefügt wird, kann sie von allen Gruppenmitgliedern gesehen werden. Um sie vor einem oder mehreren Mitgliedern zu verbergen, klicken Sie auf Zugang in dem Menü Aktionen, löschen die Kreuze in dem Kästchen Alle Mitglieder von und dann löschen Sie die Kreuze bei den Namen der Gruppenmitglieder in der Spalte Notiz ansehen. - Einer Person gestatten, eine Gruppennotiz zu bearbeiten [top]
In dem Menü Aktionen der Notiz klicken Sie auf Zugang und klicken danach die Kästchen in der Spalte Notiz bearbeiten an. - Administratoren: den Mitgliedern gestatten, Notizen hinzuzufügen [top]
Klicken Sie Auf Zugang neben dem Namen des Ordners und klicken danach die Kästchen in der Spalte Notizen hinzufügen an.Beachten Sie bitte: Die angeklickten Personen können Unterordner erstellen und Notizen in diese hinzufügen.
Beachten Sie bitte: Jeder Ordner hat seine eigenen Zugangsrechte. Sie können auf einfache Weise dieselben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.
- Administratoren: den Mitgliedern erlauben, Notizen zu löschen [top]
Beachten Sie bitte: Dieses Recht gilt für alle Notizen und Unterordner in den entsprechenden Ordner: gewähren Sie niemandem dieses Recht.Klicken Sie auf Zugang neben dem Namen des Ordners und klicken Sie die Kästchen an in der Spalte Notizen löschen.
Beachten Sie bitte: Jeder Ordner hat seine eigenen Zugangsrechte. Sie können auf einfache Weise dieselben Rechte auf alle Unterordner anwenden, indem Sie Diese Einstellung anwenden auf alle Unterordner von anklicken. Berücksichtigen Sie bitte, dass, wenn Sie die Rechte des Hauptordners später ändern, Sie dies auf alle Unterordner wieder anwenden müssen.
Ordner und Unterordner
- Einen Ordner oder Unterordner erstellen [top]
Wählen Sie ein Niveau in der Ordnerhierarchie und klicken Sie auf Neuer Ordner auf der rechten Seite des Bildschirms. - Einen Ordner umbenennen [top]
Gehen Sie zu dem Ordner (indem Sie auf seinen Namen klicken auf der linken Seite des Bildschirms) und klicken dann auf Umbenennen auf der rechten Seite des Bildschirms. - Einen Ordner löschen [top]
Gehen Sie zu dem Ordner (indem Sie auf seinen Namen im linken Teil des Bildschirms klicken) und klicken Sie dann auf Löschen auf der rechten Seite des Bildschirms.